Segretaria Organizzativa/Amministrativa — Associazione Insieme a Te ODV

Dettagli

Descrizione

L'Associazione Insieme a Te ODV, realtà attiva nel Terzo Settore, ricerca una Segretaria Organizzativa da inserire nel proprio organico. La persona selezionata opererà tra le sedi di Punta Marina Terme (La Spiaggia dei Valori) e Faenza, supportando le attività quotidiane e la crescita dell'Associazione. Mansioni principali • Gestione amministrativa: fatturazione attiva e passiva, supporto nella rendicontazione di progetti e bandi. • Front office e segreteria: gestione dell'agenda, delle prenotazioni e dell'accoglienza negli appartamenti. • Relazioni esterne e interne: contatto diretto con ospiti, donatori e membri del Consiglio Direttivo. • Gestione della modulistica: predisposizione, raccolta e archiviazione dei moduli di iscrizione, privacy e liberatorie, nel rispetto della normativa GDPR. • Prenotazione e gestione dei pasti: raccolta delle richieste, comunicazione dei numeri alla cucina o ai fornitori, gestione di esigenze alimentari e intolleranze, verifica delle presenze. • Relazioni esterne e interne: contatto diretto con ospiti, donatori e membri del Consiglio Direttivo. • Chiusure di cassa serali (Punta Marina e Faenza) e redazione del prospetto entrate/uscite. Requisiti • Persona precisa, riservata ed equilibrata, dotata di forte empatia con buone capacità relazionali. • Disponibilità e flessibilità negli spostamenti tra le due sedi, con turni anche nei weekend durante il periodo estivo. • Buona capacità di gestione dello stress. • Desiderio di mettersi in gioco e di investire nella propria formazione. • Conoscenza e utilizzo del pacchetto Office. • Patente B e disponibilità alla guida per gli spostamenti tra le sedi. Titoli preferenziali • Diploma o laurea in ambito economico, amministrativo. • Buona conoscenza della lingua inglese; gradita una seconda lingua straniera. • Precedente esperienza lavorativa o di volontariato nel Terzo Settore. • Esperienza in segreteria, front office o accoglienza turistica/ricettiva.• Conoscenza di base della normativa sugli enti del Terzo Settore (Codice ETS) e della rendicontazione di bandi e contributi pubblici. • Dimestichezza con software di fatturazione elettronica e gestionali di prenotazione. • Buona familiarità con strumenti digitali e cloud (posta elettronica, Google Workspace, archiviazione condivisa). • Capacità di redigere verbali, comunicazioni istituzionali e semplici materiali informativi. • Residenza o domicilio nelle zone di Faenza, Ravenna o limitrofe. Cosa offriamo • Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato al valore umano. • Contratto a tempo determinato part time, con periodo di prova di due mesi. • Retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurata all'esperienza. • Percorsi formativi dedicati alla crescita professionale e personale, con affiancamento iniziale e formazione continua. • Concrete possibilità di crescita, con prospettiva di trasformazione in contratto a tempo indeterminato. • Un ruolo vario e non ripetitivo, con reale autonomia e responsabilità sulle proprie attività. • La possibilità di partecipare a progetti, eventi e iniziative di forte impatto sociale sul territorio. • Un'esperienza professionale qualificante nel mondo del Terzo Settore.